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新聞動(dòng)態(tài)“新基建”時(shí)代,淺談企業(yè)信息化規(guī)劃與建設(shè)
2020年3月,中共中央政治局常務(wù)委員會(huì)召開會(huì)議提出,加快5G網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心等新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)度。
新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(簡(jiǎn)稱:新基建),指以5G、人工智能、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新型基礎(chǔ)設(shè)施,本質(zhì)上是信息數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)施。
“新基建”時(shí)代,企業(yè)如何做好信息化建設(shè)呢?
相信你對(duì)“企業(yè)信息化建設(shè)”這個(gè)詞并不陌生。那么,企業(yè)信息化建設(shè)如何界定?有什么價(jià)值?如何建設(shè)合適的企業(yè)信息化管理平臺(tái)?
針對(duì)這幾個(gè)問(wèn)題,給你做個(gè)簡(jiǎn)單的分享。
首先,百度百科對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)是這樣定義的:
企業(yè)信息化建設(shè)是指通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的部署來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本,從而提高企業(yè)整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力。
這兩行字,簡(jiǎn)單明了的解釋了企業(yè)信息化建設(shè)是什么,有什么好處。但是,你會(huì)不會(huì)有這樣的疑問(wèn):現(xiàn)在市面上常用的企業(yè)微信、電子郵件、移動(dòng)考勤、財(cái)務(wù)軟件、人力資源系統(tǒng)等都屬于企業(yè)信息化建設(shè)工作,可為什么總覺(jué)得缺少了什么,并不盡人意呢?
先看一個(gè)例子:一個(gè)有著3000人左右規(guī)模的企業(yè),分公司、員工遍布全國(guó)各地,通過(guò)移動(dòng)打卡進(jìn)行考勤,無(wú)論打卡位置多精準(zhǔn),但是考勤系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)無(wú)法對(duì)接,財(cái)務(wù)在計(jì)算薪資時(shí)就需要再核查一遍考勤,才能計(jì)算工資。這樣不僅導(dǎo)致工作繁瑣、人工成本增加,還容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺漏、計(jì)算出錯(cuò)等問(wèn)題。如果要進(jìn)行集成開發(fā),兩個(gè)系統(tǒng)的供應(yīng)商服務(wù)范圍與能力不同,難度相對(duì)較大,成本也相對(duì)較高。
從這個(gè)例子不難看出,盡管企業(yè)使用了信息化管理手段——移動(dòng)考勤、財(cái)務(wù)軟件,但是效果是不太理想的。究其原因,主要有以下幾點(diǎn):
1.功能屬性單一,數(shù)據(jù)信息無(wú)法互聯(lián)互通
這些應(yīng)用、軟件、系統(tǒng)的功能屬性都比較單一,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息集成,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息孤島現(xiàn)象明顯,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程脫節(jié),只能解決某些部門或者某些崗位的問(wèn)題,是部分人的信息化管理。
2.業(yè)務(wù)辦公和審批流程無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理平臺(tái),業(yè)務(wù)辦公和審批流程也是分散存在的。這樣容易導(dǎo)致人為因素干擾較多,無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確性以及工作效率受到影響。
3.服務(wù)范圍與擴(kuò)展能力受限制
一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè),可能由多個(gè)信息化供應(yīng)商提供,每個(gè)供應(yīng)商的服務(wù)范圍和擴(kuò)展能力不一,導(dǎo)致服務(wù)范圍與擴(kuò)展能力受阻礙。
4.二次開發(fā)和維護(hù)成本高
不同應(yīng)用或者系統(tǒng)的供應(yīng)商不一樣,功能擴(kuò)展與運(yùn)維實(shí)施存在差異性,集成維護(hù)難度大,成本也相對(duì)較高。
再看一個(gè)例子,北京陽(yáng)光海天停車管理有限公司(簡(jiǎn)稱:陽(yáng)光海天)成立于2006年,業(yè)務(wù)涵蓋城市級(jí)停車咨詢、停車場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、停車場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理、停車場(chǎng)投資建設(shè)、停車場(chǎng)商業(yè)平臺(tái)開發(fā)等領(lǐng)域,集團(tuán)總部位于北京,擁有員工3000余人,在上海、廣州、深圳、天津等40余個(gè)城市設(shè)有分公司,現(xiàn)已形成全國(guó)性停車產(chǎn)業(yè)鏈一體化網(wǎng)絡(luò)。
由于一線員工眾多,流動(dòng)性大;業(yè)務(wù)板塊的迅速擴(kuò)張,而原有管理系統(tǒng)和管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展;原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享;信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重,無(wú)法實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)整合。
為了更好的支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,陽(yáng)光海天選擇符合企業(yè)自身發(fā)展的信息化建設(shè),選擇久其EIP管理信息平臺(tái)與噠咔辦公相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了多業(yè)務(wù)模塊整合,業(yè)務(wù)流程再造和管理模式智能升級(jí);“主管考勤+人臉識(shí)別”管理模式,將考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)傳輸至中轉(zhuǎn)服務(wù)器,用以支持人力資源有關(guān)人員進(jìn)行考勤分析、工資計(jì)算等工作的開展;外部信息集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、資源共享,滿足陽(yáng)光海天對(duì)統(tǒng)一平臺(tái)、資源互通的需要。
從這個(gè)例子總結(jié)一下企業(yè)信息化帶來(lái)的價(jià)值:
一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展的信息化管理平臺(tái)應(yīng)確保能集各綜合辦公、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、移動(dòng)辦公等為一體,數(shù)據(jù)信息之間互聯(lián)互通,且具備應(yīng)對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)變化的擴(kuò)展能力和二次開發(fā)能力。其最終目的是為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和管理運(yùn)營(yíng)提供有力支撐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,降低成本,提升管理水平。
那么,如何建設(shè)適合企業(yè)自身實(shí)際需求與發(fā)展的信息化管理平臺(tái)呢?
下面,給出一些企業(yè)信息化建設(shè)的建議:
1.需要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持與推進(jìn)
企業(yè)信息化建設(shè)不是一蹴而就的,而是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程。如果沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持和推進(jìn),不掛號(hào)為“一把手工程”,長(zhǎng)期有序的信息化工作是很難持續(xù)進(jìn)行下去的。
2.清晰了解企業(yè)實(shí)際情況及存在問(wèn)題
企業(yè)信息化建設(shè)不是樣子工程,更不是救世主,它是輔助企業(yè)管理的一種方式或手段。如果使用得當(dāng),對(duì)企業(yè)而言無(wú)疑是錦上添花。在此,需要清晰了解企業(yè)實(shí)際情況,比如企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、發(fā)展方向、存在的問(wèn)題……至關(guān)重要。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,分析問(wèn)題,認(rèn)識(shí)企業(yè)現(xiàn)狀,才能更好的明確企業(yè)需要什么。
3.明確需求,制定企業(yè)信息化規(guī)劃
認(rèn)知到企業(yè)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題之后,下一步就是要明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門的目的與需求了。這些目的和需求最好再由一個(gè)部門,比如:信息部門,統(tǒng)一把控、整合。然后,制定企業(yè)信息化規(guī)劃,如同建房子要設(shè)計(jì),企業(yè)信息化建設(shè)也需要規(guī)劃,否則可能會(huì)前功盡棄,困難重重。
4.選擇合適、有能力的供應(yīng)商
制定企業(yè)信息化規(guī)劃的目的是為了更好的選型。選型過(guò)程中,并不一定是高端有名才是好,符合企業(yè)自身的實(shí)際情況、業(yè)務(wù)場(chǎng)景及未來(lái)規(guī)劃的才是最佳的。在選型過(guò)程需要提醒的是一定要選擇一家有能力且能進(jìn)行二次開發(fā)的集成商、開發(fā)商。
5.把控好企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程
在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目的要求、復(fù)雜程度以及標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)比較高,做好企業(yè)信息化建設(shè)總體把控顯得非常重要。一要清晰明確總體目標(biāo),對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解。二要做好企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容的控制和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制,避免拖延或者延期。
6.做好實(shí)施與運(yùn)維過(guò)程中的良性溝通與監(jiān)管
在企業(yè)信息化建設(shè)落地之后,可能存在業(yè)務(wù)部門對(duì)信息化技術(shù)了解不夠的情況,從而導(dǎo)致理解上的偏差。因此,在實(shí)施與運(yùn)維過(guò)程中,做好良性溝通與監(jiān)管相當(dāng)重要。
關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)的心得和體會(huì),今天先聊到這里。如果你目前處于快速發(fā)展中的企業(yè),并且有一定的規(guī)模,需要信息化更好的支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,不妨留言交流或致電服務(wù)熱線吧!
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